Soutěžní řád festivalu Porta stanovuje podmínky tradiční soutěže Porty v České republice.

A. ZÁKLADNÍ PRAVIDLA SOUTĚŽE PORTY

1. Festival Porta byl založen v roce 1967 s posláním popularizace a rozvoje zejména trampské, country, bluegrassové a folkové hudby. Současná Porta na tyto historické skutečnosti navazuje, přičemž sleduje přirozený trend vývoje nové autorské tvorby, aniž by se v původní žánrové oblasti přísně uzavřela.

2. Soutěž festivalu Porta je složena z kategorií interpretační a autorské.

3. Soutěže se může zúčastnit občan České republiky nebo cizí státní příslušník, který má trvalý nebo přechodný pobyt v ČR. Přihlásit do soutěže Porty je možné v kterémkoliv oblastním kole, bez ohledu na bydliště soutěžícího.

4. Porta je určená pro soutěžící od 14 let. Soutěžící skupina musí mít většinu členů starších čtrnácti let. Mladším interpretům a skupinám se doporučuje účast na festivalech Brána nebo Dětská Porta.

5. Interpretační soutěže festivalu Porta se může zúčastnit každý interpret pouze jednou v daném ročníku v jednom z oblastních kol. Toto pravidlo však nevylučuje účast hudebníka ve stejném ročníku, ale v jiném hudebním seskupení, kde není hlavním protagonistou skupiny (např. ve vokálním kvartetu, s jiným repertoárem). Toto ustanovení nelze obejít např. přejmenováním interpreta. Může se vystoupit i s převzatou tvorbou.

6. Všechna oblastní kola musí být ukončena do stanoveného termínu, který vyhlašuje Rada festivalu Porta.

7. Pořadatel oblastní kola může stanovit vstupní soutěžní poplatek. Uhrazení částky organizačního poplatku pořadateli oblastního kola je pak podmínkou účasti v daném soutěžním kole.

8. Rada festivalu Porta může v případě, kdy např. nepříznivá epidemiologická situace omezuje konání kulturně-společenských akcí, otevřít on-line formu konání soutěže festivalu Porta, zvanou e-Porta. Pravidla a podmínky takové soutěže se operativně vyvěsí na webové stránky Porty.

B. PRAVIDLA INTERPRETAČNÍ SOUTĚŽE
I. OBLASTNÍ KOLA

1. Oblastní kola festivalu Porta mohou pořádat pouze smluvní partneři dle SMLOUVY O SPOLUPOŘADATELSTVÍ FESTIVALU PORTA, uzavřené mezi hlavním pořadatelem oblastních kol zapsaným spolkem Porta a pořadatelem oblastního kola.

2. V oblastním kole se soutěží o vítězství a postup do národního finále interpretační soutěže. Další finalisté se určí dle postupového klíče. Pořadatel může dále dle uvážení vyhlásit další soutěže a rozhodnout o udělení dalších ocenění (např. Autorská soutěž oblastního kola, cena sponzora, mimořádný interpretační výkon, Miss Porta, apod.), neboť organizační struktura a režie oblastního kola je v jeho kompetenci. Do soutěže se přihlašuje jednotlivec nebo skupina prostřednictvím elektronického přihlašovacího formuláře, který je k dispozici na webových stránkách Porty (http://www.porta-festival.cz/pro-soutezici/oblastni-kola). V něm vyplní všechny potřebné informace, potřebné pro databázi soutěže. Nedílnou součástí přihlášení je stručný hudební životopis a další informace pro porotce, PR materiály Porty, pro web Porty a noviny Portýr. Veškeré tyto poskytnuté informace a osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (tzv. GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Vyplněním a odesláním přihlášky dává soutěžící pořadateli (správci) souhlas se zpracováváním osobních údajů účastníka v souladu s Nařízením. Viz příloha níže: Nakládání s osobními údaji.

3. Počet soutěžních skladeb v každém soutěžním stupni soutěže festivalu stanovuje předem každý pořadatel a musí být pro všechny soutěžící stejný. Minimální počet jsou tři soutěžní skladby.

4. Vystoupení soutěžících na všech stupních Porty hodnotí odborná porota. Kritériem je kvalita interpretace, souznění členů skupin, intonace, rytmus atd.

5. V soutěži není dovoleno použít playback. Systém Looper je povolen při tvorbě hlasů a zvuků přímo při jevištní produkci.

6. V případě, že se neuskuteční oblastní kolo pro nedostatečnou účast soutěžících (minimum je 8 interpretů) bude přihlášeným soutěžícím nabídnuta účast v soutěži v  jiném oblastním kole.

7. Vyplněním a odesláním soutěžní přihlášky dává soutěžící souhlas s pořízením audio či video záznamu nebo s přímým přenosem jeho vystoupení ve všech soutěžních stupních a k případnému veřejnému užití pořízené nahrávky. Dále uděluje svolení k vydání nahrávky v rámci vydavatelské činnosti festivalu Porta za podmínek, které neporušují autorský zákon ČR. Případný nesouhlas musí soutěžící písemně oznámit pořadateli. Pokud má soutěžící výhrady ke kvalitě nahrávky uvažované pro vydání na CD, není povinen dát souhlas k jejímu užití.

II. FINÁLE INTERPRETAČNÍ SOUTĚŽE FESTIVALU

1. Do finále Porty postupuje vítěz oblastního kola a další dle postupového klíče.

2. Hrají se 3 soutěžní skladby.

3. Samostatný recitál hraje pouze vítěz oblastního kola.

4. Pořadí vystoupení v jednotlivých soutěžních v koncertech a recitálech určuje pořadatel.

5. V interpretačním finále festivalu se soutěží o tradiční trofej Portu a také o druhé a třetí místo. Porota může ocenit i další soutěžící za výjimečné interpretační výkony, či přínos pro žánr. Vítěz získá také dary od partnerů Porty a nahrávací frekvenci ve studiu pro nahrání singlu, jenž bude nabídnut partnerským rádiím.

6. V interpretačním finále festivalu se současně soutěží o Autorskou Portu - viz čl. C.

7. Soutěžní vystoupení se konají během prvních dvou dnů finále festivalu.

C. PRAVIDLA AUTORSKÉ SOUTĚŽE

1. Autorská soutěž o autorskou trofej Porty se koná až ve finále Porty, kde přihlášenou píseň soutěžící představí v rámci svého vystoupení ve finále interpretační části festivalu.

2. Soutěžící, kteří postoupili z oblastních kol do interpretačního finále a chtějí se zúčastnit autorské soutěže, mohou přihlásit maximálně 1 skladbu. Informaci o autorské soutěži dostanou od pořadatele.

3. Pořadatel v rámci svého kola může (nepovinně) vyhlásit autorskou soutěž. Případnému vítězi však nevzniká právo postupu dále.

4. Odborná porota finále hodnotí přihlášené skladby v autorské soutěži nezávisle na soutěži interpretační. Kritériem je kvalita hudební a textové složky a jejich soulad.

5. V autorském finále festivalu se soutěží o tradiční trofej Portu. Nahrávka vítězné skladby bude nabídnuta partnerským rádiím festivalu.

D. TEXTAŘSKÁ SOUTĚŽ OBCE SPISOVATELŮ ČESKÉ REPUBLIKY

1. Této soutěže se mohou zúčastnit všichni, kteří postoupili do finále festivalu.

2. Do soutěže se může přihlásit jeden autorský text, který je třeba zaslat (neprodleně po postupu soutěžícího do finále) na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

3. Přihlášený text musí zaznít v rámci soutěžního vystoupení na finále festivalu.

4. Cenu uděluje Obec spisovatelů ČR v rámci finále festivalu Porta

E. POROTCI FESTIVALU

1. Poroty soutěží všech stupňů festivalu jsou nejméně pětičlenné, ale vždy mají lichý počet porotců.

2. Zasedání a práce poroty oblastního kola probíhá podle interních pravidel, určených pořadateli festivalu.

3. Porota má právo neurčit žádného postupujícího ze soutěže oblastního kola, sjednotí-li se v názoru, že úroveň soutěžních vystoupení není dostatečná.

4. Rozhodnutí poroty je konečné a nelze se proti němu odvolat ani použít právní obrany.

5. Stejná práva má i finálová porota.

F. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tento soutěžní řád je závazný pro soutěžící všech stupňů festivalu Porta. Při jeho nedodržení nemusí být soutěžící přijat do soutěže nebo jeho soutěžní vystoupení může být považováno za neplatné.

2. Tento soutěžní řád je závazný pro pořadatele všech stupňů festivalu Porta. Při jeho nedodržení nemusí být soutěžní kolo, kteréhokoliv stupně považováno Radou festivalu za platné.

3. Tento soutěžní řád festivalu Porta vypracovala  Rada festivalu Porta a projednala s pořadateli oblastních kol. Soutěžní řád vstupuje v platnost 1.1.2025 na dobu neurčitou.

PŘÍLOHA

Nakládání s osobními údaji

1. Správcem osobních údajů účastníka Porty je zapsaný spolek Porta Lannova 53, České Budějovice, IČ 00541036 a všechny k realizaci oblastních kol Porty smluvně pověřené právnické či fyzické osoby - jako společní správci osobních údajů (dále jen Správci).

2. Osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (tzv. GDPR, dále jen Nařízení) a zákonem 110/2019 Sb. „O zpracování osobních údajů“ ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon).

3. Registrace do soutěže je zajišťována prostřednictvím webových stránek Porta-festival.cz prostřednictvím elektronického formuláře.

4. Správce osobní údaje zpracovává v rozsahu nezbytném pro pořádání akce v rámci výkonu oprávněné činnosti spolku, a to konkrétně pro tento účel:

• Evidence účastníků soutěží Porty.

• Dokumentace a propagace festivalu Porta a své činnosti pro jeho realizaci.

• Kontaktování účastníka (případně jeho zákonných zástupců) při zajištění činností v souvislosti s pořádáním akce a účasti osob na ní.

• Zpracování statistik.

5. Poskytnutí údajů požadovaných od zapsaného spolku Porta orgány veřejné správy při čerpání finančních prostředků z jejich rozpočtů nebo při plnění povinností vyplývajících z právních předpisů. Spolek zpracovává o každém účastníkovi akce tyto osobní údaje:

• Identifikační údaje - jméno, příjmení, trvalé bydliště.

• Kontaktní údaje - kontaktní adresa, telefon, e-mail a další obdobné údaje.

• Běžné podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie a videa), vznikající při dokumentaci činnosti na akci pro vnitřní potřeby spolku a propagaci akce nad rámec vnitřní potřeby spolku.

• Kontaktní údaje pro marketingové a další informační účely (např. Zasílání informací o dalších nabídkách a produktech, oznámení a pozvánek nad rámec účasti na akci). Informace o profesní či odborné činnosti.

• Čas provedené komunikace s účastníkem.

• IP adresa.

• Obsah komunikace.

6. Tyto údaje mohou být v rámci soutěže dočasně zpřístupněny členům poroty. Spolek Porta neposkytuje získané údaje třetím stranám. Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů Váš souhlas, můžete takový souhlas kdykoliv bezplatně odvolat na výše uvedených kontaktech